한경국립대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.
한경국립대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
한경국립대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 서비스 제공
- 한경국립대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입시, 학사 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 회원가입 및 관리
- 한경국립대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
- 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
- 한경국립대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 [별표1]과 같습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 한경국립대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
- 개인정보 제3자 제공현황은 [별표2]와 같습니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)
- 한경국립대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별표3]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 한경국립대학교는 위탁 계약 시 「개인정보보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육, 감독하고 있습니다. 위탁업무나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 한경국립대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람청구 접수부서 - 부서명: 한경국립대학교 총무과
- 담당자: 홍성희
- 연락처: 031-678-4903, archi21@hknu.ac.kr, 팩스:031-678-4909
- 또한 위의 열람청구 접수부서 이외에, 개인정보위원회의 ‘개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)의 “개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 한경국립대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’, ‘회원탈퇴’등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 개인정보 삭제 요구
제6조 (개인정보의 파기)
한경국립대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간 경과, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
한경국립대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 한경국립대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제8조 (개인정보보호 책임자)
한경국립대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자·담당관 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.
제9조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 한경국립대학교 홈페이지를 통하여 공지합니다.
제10조 (권익침해 구제방법)
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 다음의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 다음의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
① 담당부서는 정보주체의 열람 등 요구에 대해 연기 또는 거절 시, 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법등을 정보주체에게 서면으로 통지
② 담당부서에서 정보주체의 이의제기 신청을 접수(서면, 팩스, 이메일등)하여, 담당부서 개인정보보호 담당자가 내용 확인
③ 개인정보보호 분야별 책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
④ 담당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
⑤ 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 청구할 수 있습니다.
· 중앙행정심판위원회: (국번없이)110(www.simpan.go.kr)
제ㆍ개정 이력
[별표1]개인정보파일 등록현황(제2조)
No | 파일명 | 수집방법 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 발전기금 기탁자관리 | 준영구 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | -발전기금 기탁자 및 영수증발급 | |
2 | 어학원생관리 | 5년 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) | - 어학원생 학사관리 | |
3 | 대학발전 아이디어 공모 제안서 | 3년 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용)1항(정보주체의 동의를 받은 경우) | 포상지급 | |
4 | 평생교육수강생 | 5년 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 평생교육생 학사관리 | |
5 | 보건관리 | 5년 | 의료법시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존) | - 학생 및 교직원 건강관리 | |
6 | 대학원학사관리 | 준영구 | 교등교육법시행령 제4조(학칙) | 대학원학사관리 및 학교 행정업무 | |
7 | 공동실험실습관 이용 회원정보 | 준영구 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용)1항4호(교내시설 사용신청업무) | 교내시설(기자재)사용의 예약, 신청업무 | |
8 | 도서관대출관리 | 준영구 | 도서관법 제39조 (대학도서관의 설치 등)및 대학도서관진흥법 제7조 (대학도서관의 업무 등) | 도서대출반납 및 이용자관리 | |
9 | 졸업관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | |
10 | 학적 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | |
11 | 생활관생선발명단 | 5년 | 한경국립대학교 학생생활관규정 및 안성캠퍼스 생활관생선발지침 | 학생생활관 관생 선발 및 관리 등 | |
12 | 장학업무 | 5년 | 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금액 면제 및 감액) | 교내,외 장학생 데이터 관리 | |
13 | 장애학생 | 5년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애학생 지원 | |
14 | 한경봉사참여자정보 | 5년 | 자원봉사활동 기본법(법률 제14839호) 및 같은법 시행령 | 자원봉사활동 지원 | |
15 | 입학생관리 | 10년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 신입생 선발 | |
16 | 한경국립대학교홈페이지회원정보 | 2년 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) | 홈페이지서비스운영관리 | |
17 | 입학지원자명단 | 10년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 입시전형 업무수행 | |
18 | 성적 | 준영구 | 교등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | |
19 | GOOD-GIL시스템 이용자 | 준영구 | 한경국립대학교 굿길시스템 운영 지침 | 굿길시스템 프로그램 운영 및 교육지원업무 수행 | |
20 | HK-MOOC 이용자 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용) | HK-MOOC 교육지원업무수행 | |
21 | 사이버캠퍼스 이용자 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 사이버교육지원업무수행 | |
22 | 교수학습센터/원격교육지원센터 홈페이지 이용자 | 준영구 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용) | 1) 프로그램 신청 및 관리, 2) 질의응답, 3) 게시판 이용 및 관리, 4) 스튜디오 예약, 5) 분임토의실 예약 | |
23 | 현장실습참여학생이력서 | 준영구 | 한경국립대학교 현장실습 운영지침 | 현장실습 참여학생 관리 | |
24 | 학생상담관리 | 5년 | 한경국립대학교 학생상담센터규정 | 학생 상담 | |
25 | 인권관련상담 | 5년 | 한경국립대학교 인권센터규정 | 인권센터 상담업무관리 | |
26 | 신문방송국(기자 및 국원)명단 | 준영구 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | 공로장학금지급 | |
27 | 언론사기자명단 | 준영구 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | 보도자료 배포 | |
28 | 공학인증홈페이지회원정보 | 2년 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용) 2년 재동의 | 홈페이지 서비스 운영관리 | |
29 | 한경국립대학교 평택캠퍼스 홈페이지회원정보 | 2년 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 1항 정보주체의 동의- 대학 개인정보파일 표준목록 | 홈페이지 서비스 운영관리 | |
30 | 평택캠퍼스학사시스템이용자정보 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | |
31 | 국립대학육성사업 인사정보 | 5년 | 한경국립대학교계약직원 규정 제8조 | 국립대학육성사업기간제근로자인력운영 | |
32 | 평택캠퍼스 도서관 대출관리 | 준영구 | 도서관법 제35조(업무) | 도서대출반납 및 이용자관리 | |
33 | 평생교육수강생 | 5년 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 장애인평생교육센터 교육생관리 | |
34 | 약품관리대장 | 준영구 | 의료법시행규칙제15조(진료기록부등의보존) | 학생및교직원건강관리 | |
35 | 학생상담관리 | 5년 | 한경국립대학교 학생상담센터규정 | 학생 상담 | |
36 | 명예교수그룹 | 준영구 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | 온라인뉴스레터배포 | |
37 | 학생안전보험 | 5년 | 보험업법시행령제102조제5항(민감정보및고유식별정보(주민등록번호포함))의수집및처리가능 | 학생및대학원생치료비지원 | |
38 | (급여관리)개인별급여항목설정 | 준영구 | 공무원보수규정 공무원보수등의업무지침 국립대학교원성과급적연봉제운영지침 근로계약서 | 급여지급 | |
39 | 직원인사정보 | 영구 | 개인정보보호법제15조(개인정보의수집및이용)등 | 직원인사 운영 및 관리 | |
40 | 복무 | 준영구 | 국가공무원복무규정제18조(병가) 등 | 직원의복무관리 | |
41 | 연금 및 4대보험 | 5년 | 공무원연금법 제67조 내지 제70조 및 동법 시행령 제63조 내지 제66조 등 | 직원의 급여관리 | |
42 | 비상연락망 | 준영구 | 국가공무원 복무규칙 제25조 | 당직 및 비상근무 시 소집 연락 | |
43 | 대학공무직원 현황 | 5년 | 대학공무직원 규정 | 대학공무직운영관리 | |
44 | 인사기록 (전임교원) | 준영구 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 인사관리 | |
45 | 인사기록 (조교) | 준영구 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | |
46 | 인사기록(강사) | 준영구 | 개인정보보호법 제15조,제23조및제24조 | 개인정보보호법 제15조,제23조및제24조 | |
47 | 인적정보 | 준영구 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | |
48 | 인적정보 | 준영구 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | |
49 | 인사정보 | 준영구 | 개인정보보호법제15조및제24조(개인정보의수집및이용) | 개인정보보호법제15조및제24조(개인정보의수집및이용) | |
50 | 근로계약서 | 3년 | 근로기준법제42조 | 근로기준법제42조 | |
51 | 퇴직서류/td> | 3년 | 근로기준법제42조 | 근로기준법제42조 | |
52 | 신규직원채용서류 | 3년 | 근로기준법제42조 | 근로기준법제42조 | |
53 | 인건비및4대보험 | 5년 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | |
54 | 창업보육센터운영및관리 | 5년 | 창업보육센터(BI) 사업통합관리지침및개인정보보호법제15조(개인정보의수집,이용) | 창업보육센터(BI) 사업통합관리지침및개인정보보호법제15조(개인정보의수집,이용) | |
55 | 프로그램 수강생관리 | 3년 | 개인정보보호법제15조(개인정보의수집·이용),제17조(개인정보의제공) | 개인정보보호법제15조(개인정보의수집·이용),제17조(개인정보의제공) | |
56 | 훈련생신청서 | 5년 | 개인정보보호법 제 15조 (개인정보의 수집,이용) | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | |
57 | 현장실습신청서, 강사카드 | 5년 | 개인정보보호법 제 15조 (개인정보의 수집,이용) | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집,이용) | |
58 | 등록 급식소 관리 | 3년 | 개인정보보호법제15조및제22조 (개인정보의수집및이용) | 개인정보보호법제15조및제22조(개인정보의수집및이용) | |
59 | 센터홈페이지회원관리(구 홈페이지) | 준영구 | 개인정보보호법제15조및제24조 (개인정보의수집및이용) | 개인정보보호법제15조및제24조(개인정보의수집및이용) | |
60 | 센터홈페이지회원관리(신규홈페이지) | 준영구 | 개인정보보호법제15조및제24조 (개인정보의수집및이용) | 개인정보보호법제15조및제24조(개인정보의수집및이용) | |
61 | 운영위원회및 식단감수위원회 | 5년 | 개인정보보호법제15조및제24조 (개인정보의수집및이용) | 개인정보보호법제15조및제24조(개인정보의수집및이용) | |
62 | 외부전문가 및 초청연수생관리 | 5년 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집,이용) | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의수집,이용) |
개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘한경국립대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
[별표2] 개인정보 제3자 제공 내역(제3조)
담당부서 | 제공받는기관 | 개인정보파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 법적근거 | 제공주기(기간) |
---|---|---|---|---|---|---|
교무과 (학사지원팀) | 국내·외 학점교류대학 | 학점교류 추천서 | 국내·외 대학간 학점 교류 | 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 | 업무처리완료시 |
교무과 (학사지원팀) | 국내·외 대학(원) | 학력조회 및 증명서 진위여부 | 신편입학 | 학과(부), 학년, 학번, 성명, 생년월일, 학적상태, 야간여부, 학위번호 | 고등교육법 시행령 제73조 및 교육기본법 제16조 제2항, 정보주체동의 | 업무처리완료시 |
교무과 (학사지원팀) | 병무청 | 학적상태 확인 | 병역부과 | 학과(부), 학년, 학번, 성명, 학적상태 | 병역법 제 60조 및 동법시행령 제124조, 제125조, 제127조 | 업무처리완료시 |
교무과 (학사지원팀) | 국내·외 기업 | 증명서 진위여부 | 채용 시 학위 진위여부 | 학과(부), 학년, 학번, 성명, 생년월일, 학적상태, 야간여부, 학위번호 | 개인정보보호법 제15조, 정보주체동의 | 업무처리완료시 |
학생과, 대학원 제1행정실 |
한국장학재단 | 학적 및 수납정보 | 대출 및 한국장학재단 장학금 등 심사, 학자금지원시스템 업무 | 학과, 학번, 주민등록번호, 성명, 학년, 학적상태, 성적, 등록금액 등 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2 | 학기별 제공 |
총무과(재무팀), 산학협력단(행정지원팀) |
국세청 | 연말정산 (근로소득지급명세서) |
연말정산 (근로소득지급명세서 신고) |
성명,주민등록번호,금액,기본공제대상자(성명,주민번호,금액) | 소득세법 제164조, 소득세법제160조의3,소득세법시행령제208조의3 | 연 1회 |
총무과(재무팀), 산학협력단(행정지원팀) |
국세청 | 소득지급명세서 (기타소득,퇴직소득,사업소득) |
소득지급명세서 신고 (기타소득,퇴직소득,사업소득) |
성명,주민등록번호,금액 | 소득세법 제164조, 소득세법제160조의3,소득세법시행령제208조의3 | 연1회 |
총무과(재무팀), 산학협력단(행정지원팀) |
국세청 | 근로소득간이지급명세서 | 근로소득간이지급 명세 신고 | 성명,주민등록번호,금액 | 소득세법 제164조의 3 | 연2회 |
총무과(재무팀), 산학협력단(행정지원팀) |
국세청 | 일용근로소득 지급명세서 | 일용근로소득 명세 신고 | 성명,주민등록번호,금액 | 소득세법 제164조 | 연1회 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
건강보험공단 근로복지공단 |
교직원연간소득 | 건강/고용/산재보험 보수 총액신고 |
연간보수총액 (국세청연말정산기준) |
고용보험법제110조, 산업재해보상보험법제31조 | 연1회 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
건강보험공단 | 건강보험직장가입자 자격상실신고서 |
건강보험직장가입자상실 | 싱실일, 상실부호, 연간보수총액, 근무월수 | 국민건강보험법 제9조및 제10조, 같은법 시행규칙 제4조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
건강보험공단 | 직장가입자(근무처, 근무내역) 변동신고서 |
전입처리, 건강보험료감면 | 변동부호, 변동년월일, 감면부호 | 국민건강보험법 제54조및 제74조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
건강보험공단 | 피부양자자격(취득.상실)신고서 | 피부양자 취득 및 상실 | 관계, 피부양자 성명, 피부양자 주민등록번호 | 국민건강보험법제5조, 동법시행규칙 제2조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
건강보험공단 | 건강보험직장가입자 자격취득신고서 |
건강보험직장가입자취득 | 성명, 주민등록번호, 보수월액, 취득일,취득부호,회계부호, 직종부호 | 국민건강보험법제6조및 같은법시행규칙 제4조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
건강보험공단 | 휴직자 등 직장가입자 보험료 납입고지유예신청(해지신청)서 |
휴직자등 보험료 납입고지 유예 및 경감 |
휴직신고시: 고지유예 적용일, 고지유예 해지 예정일, 유예사유 복직신고시:고지유예해지일,해지시보수월액,연도별고지유예기간지급받을보수 |
국민건강보험법 제75조 및 같은법 시행규칙 제50조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원), 장애학생지원과(장애학생보건지원팀) |
건강보험공단 | 건강검진대상자 변경(추가,제외)신청서 |
건강검진 대상자 추가 및 제외 | 추가 및 제외 사유 추가: 신규 채용자, 전년도 미수검자 등 제외: 종합검진자, 휴직자 등 |
국민건강보험법 제52조 및 동법시행령제25조,사업장업무편람 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
건강보험공단 | 국민건강보험 직장가입자 보수월액 변경신청서 |
보수월액변경 | 보수월액 변경 연월, 변경 후 보수월액 | 국민건강보험법 시행령 제36조및같은법시행규칙제41조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀) |
근로복지공단 | 고용보험 피보험자격취득신고서 | 고용보험피보험 자격 취득 | 성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 1주 소정 근로시간 | 고용보험법 제8조 및 제15조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대외협력본부(중등교육연수원) |
국민연금공단 | 국민연금사업장가입자 | 국민연금사업자 자격취득 | 성명, 주민등록번호, 월소득액, 자격취득일, 자격취득부호, 직역연금부호 | 국민연금사업장 가입자격취득 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀) |
근로복지공단 | 산재보험 근로자 고용신고서 | 산재보험근로자 고용신고 | 성명, 주민등록번호, 월소득액, 자격취득일, 직종부호, 주 소정근로시간 | 산업재해보상보험 제6조 고용보험및산업재해보상보험의보험료징수등에관한법률제5조및제11조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀) | 한국조폐공사 | 공무원증(신분증) (재)발급 신청 | 공무원증(신분증) (재)발급 신청 | 성명, 생년월일, 소속 등 | 국가공무원 복무규정 제8조의2 제4항, 국가공무원복무규칙제57조부터제62조까지 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 대학일자리센터, 입학관리본부, 장애인교육개발원 (행정팀, 장애인사회통합센터, 장애인원격교육지원센터, 유니버설디자인센터, 장애인평생교육센터) |
안성경찰서 | 성범죄관련전력조회 | 성범죄관련전력조회 | 성명,주민등록번호 등 | 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조같은법시행령제25조 | 사유발생시 |
총무과(인사팀), 산학협력단(행정지원팀), 장애인교육개발원(행정팀) |
해당지자체 | 결격사유 조회 | 결격사유 조회 | 성명, 주민등록번호, 기본등록지 주소 | 국가 공무원법 제33조 | 사유발생시 |
대학원제1행정실 | 국회도서관 | 석박사학위논문 제출자 인적사항 및 논문파일 |
논문수집 및 열람서비스 제공 | 성명, 학번, 연락처, 이메일, 수여학위명, 학위논문 납본 및 파일 | 국회도서관법 제7조 4항 | 매학기말 |
대학원제1행정실 | 국립중앙도서관 | 석박사학위논문 제출자 인적사항 및 논문파일 |
논문수집 및 열람서비스제공 | 성명, 학번, 연락처, 이메일, 수여학위명, 학위논문 납본 및 파일 | 도서관법 제20조 | 매학기말 |
대학원제1행정실 | 한국직업능력 연구원, 교육부 | 학적정보 | 졸업자 명부 | 성명,생년,성별,졸업시기,대학원명,학과명,학위구분 | 국가승인통계(승인번호 제920009호, 2013년 7월 26일) | 매학기말 |
산학협력단(연구지원팀) | 지원기관 및 위탁회계법인 | 연구비 집행 정산 | 연구비 집행 정산 | 성명, 주민등록번호, 월소득액, 자격취득일, 학과(부), 학적상태, 핸드폰번호, 이메일주소 | 국가연구개발혁신법 제13조 | 사유발생시 |
[별표3] 개인정보 위탁 현황
담당부서 | 수탁업체명 | 수탁업체 전화번호 | 위탁업무내용 | 위탁기간(보유, 이용기간) |
---|---|---|---|---|
교무과(학사지원팀), 대학원제1행정실 |
이름디자인(주) | 031-676-2806 | 학위증(학위기) 제작 | 위탁계약 종료 시까지 |
교무과 학사지원팀 | (주)아이앤텍 | 02-2205-4538 | 증명서 발급 | 위탁계약 종료 시까지 |
학생과 | 신한은행 (한경대학교 출장소) |
031-8052-7252 | 학생증 발급 | 위탁계약 종료 시까지 |
기획평가과 | 효성ITX㈜ | 02-2102-8126 | 교육수요자 만족도조사 | 계약기간 만료 (만족도 조사 분석 완료 이후) |
총무과, 생활관 | (주)에스원 | 1588-3112 | 통합경비 시스템 운영 | 2021.04.01.~2024.03.31 |
대학원 제1행정실 | 진학어플라이 | 1544-7715 | 한경국립대학교 신ㆍ편입학 원서접수 및 수납업무 | 처리목적 달성 시까지 |
입학관리본부 | 진학어플라이 | 1544-7715 | 한경국립대학교 신ㆍ편입학 원서접수 및 수납업무 | 처리목적 달성 시까지 |
입학관리본부 | 한국대학교육협의회 | 02-6919-3873 | 2021학년도 원서접수 개인정보처리 위탁 | 처리목적 달성 시까지 |
교육혁신본부 | (주)싸이웍스 | 02-3431-5161 | GOOD-GIL 시스템 유지보수 | 위탁기간 종료시까지 |
교육혁신본부 | (주)아이맥스소프트 | 02-6242-2002 | 학습관리시스템(LMS/CSTL)유지보수 | 위탁기간 종료시까지 |
교육혁신본부 | (주)케이엔오유미디어랩 | 02-3668-4837 | 한경대-한국방송통신대 원격교육 콘텐츠 공동수강 | 위탁기간 종료시까지 |
공동실험실습관 | 주식회사 베니언소프트 | 033-251-9400 | 예약관리시스템 유지관리 | 위탁기간 종료시까지 |
국제협력센터 | ㈜티티씨에듀 | 02-3218-8800 | 신입생 대상 영어능력 평가 프로그램 홍보 및 운영 | 위탁기간 종료시까지 |
학생생활관(본관) | ㈜씨앤플러스 | 070-4680-7364~6 | 학생생활관 홈페이지 운영 | 2023.3.1.~2024.2.29. |
학생생활관(본관) | ㈜씨앤플러스 | 070-4680-7364~6 | 게스트하우스 단기 사용 예약 프로그램 운영 | 2023.3.1.~2024.2.29. |
학생생활관(분관) | ㈜지캠프 | 070-4044-4547 | 한경국립대학교 평택캠퍼스 생활관 입사원서 접수 | 처리목적 달성 시까지 |
중앙도서관 | (주)아이네크 | 02-862-3900 | 이용자 정보 통계 추출 등 | 위탁계약 종료시까지 |
학술정보관(분원) | ㈜미르테크 | 02-522-1280 | 이용자 정보 통계 추출 등 | 위탁계약 종료시까지 |
중앙도서관 | ㈜나이콤 | 031-429-0053 | 자동화장비유지보수에 따르는 개인정보처리 | 위탁계약 종료시까지 |
정보전산원 | ㈜아이티온넷 | 02-2622-8622 | 정보화 시스템 통합 유지보수(데이터베이스 학내 구성원정보) | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜싸이웍스 | 02-3431-5162 | 현장실습 업무지원시스템 | 시스템 이용 종료시까지 |
대학일자리센터 | ㈜위다스컴퍼니 | 02-6413-0308 | 졸업생 프로그램 운영 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜역량개발연구소 | 010-2746-9586 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜아이엠 | 010-8507-3536 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | 한국보드게임교육 협동조합 | 010-4717-2209 | 취업. 창업 프로그램 운영 및 유관 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | ㈜에듀스 | 02-923-7931 | AI면접 플랫폼 및 취업정보 이용 제휴 서비스 | 위탁계약 종료 시까지 |
대학일자리센터 | (주)코멘토 | 1661-9832 | 온라인 멘토링 및 취업정보 컨텐츠 이용 제휴서비스 | 위탁계약 종료 시까지 |
안전총괄센터 | IMG Tech | 02-6498-1506 | 연구실안전교육, 연구실 정보관리 등 | 위탁계약 종료 시까지 |
[별표4] 개인정보 보호책임자ㆍ담당관
한경국립대학교 개인정보보호 총괄(CPO) | 한경국립대학교 개인정보보호담당 과장 | 한경국립대학교 개인정보보호(정보보안) |
---|---|---|
|
|
|
[별표5] 개인정보보호 분야별책임자
구분 | 부서명 | 업무 | 개인정보 | 분야별 책임자 | 담당자 |
---|---|---|---|---|---|
교무처 | 교무인사팀 | 교원인사 | 교원신상정보 | 교원인사팀장 (031-670-5022) |
담당자 |
학사지원팀 | 학적, 등록, 수강, 성적 | 학생정보 | 학사지원팀장 (031-670-5031) |
||
학생처 | 학생지원팀 | 장학 | 학생정보 | 학생지원팀장 (031-670-5052) |
|
사무국 | 총무기록팀 | 영상공개 | 영상정보 | 총무기록팀장 (031-678-4901) |
|
인사팀 | 직원인사 | 직원신상정보 | 인사팀장 (031-670-5462) |
||
재무팀 | 급여 등 | 직원정보 | 재무팀장 (031-670-5470) |
||
대학원 제1행정실 | 대학원 제1행정실 | 학적, 등록, 수강, 성적, 수업, 졸업, 교직, 학생, 입학 | 학생정보 | 교학팀장 (031-670-5441) |
|
입학관리본부 | 입학관리팀 | 입시 | 입학생정보 | 입학관리팀장 (031-670-5042) |
|
대외협력본부 | 행정지원팀 | 발전기금, | 발전기금기탁자 | 행정지원팀장 (031-670-5543) |
|
국제협력센터 | 국제교류팀 | 외국인학생관리, 해외파견 등 | 외국인 및 내국인 학생 정보 | 국제교류팀장 (031-670-5061) |
|
대학일자리본부 | 취창업지원팀 | 취창업 | 학생정보 | 취·창업지원팀장 (031-670-5061) |
|
교육혁신본부 | 교수학습센터 | 동영상강의 | 학생정보 | 교수학습센터장 (031-670-5571) |
|
중앙도서관 | 수서정리팀 | 수서 | 학생정보 | 수서정리팀장 (031-670-5502) |
|
열람팀 | 도서대출 | 학생정보 | 열람팀장 (031-670-5510) |
||
학술정보관(분원) | 학술정보팀 | 도서대출 | 학생정보 | 학술정보팀장 (031-670-4731) |
|
정보전산원 | 전산운영팀 | 데이터베이스 관리 | 교직원정보 | 전산운영팀장 (031-670-5523) |
|
평생교육원 | 평생교육원 | 평생교육 | 교육생정보 | 평생교육원장 (031-670-5540) |
|
장애인교육개발원 | 장애인평생교육센터 | 평생교육 | 교육생정보 | 장애인평생교육센터장 (031-610-4865) |
|
학생생활관 | 행정팀 | 생활관 관리 | 생활관생 정보 | 행정팀장 (031-670-4800) |
|
학생생활관(분관) | 행정팀 | 생활관 관리 | 생활관생 정보 | 행정팀장 (031-610-5022) |
|
장애학생지원센터 | 장애학생지원 1팀, 2팀 | 장애학생지원 | 학생정보 | 장애학생지원센터장 (031-610-4785) |
|
대학제2행정본부 장애학생지원과 |
장애학생교육복지팀 | 건강검진 대상자 관리 | 교직원 정보 | 장애학생보건지원팀장 (031-670-4750) |
|
장애학생교육복지팀 | 건강관리서비스 및 상담서비스 제공 | 교직원, 학생 정보 | 장애학생보건지원팀장 (031-670-4750) |
||
산학협력단 | 행정지원팀 | 직원인사 | 인사정보 | 행정지원팀장 (031-678-5603) |
|
연구지원팀 | 연구비 관리 | 과제 참여인력 정보 | 연구지원팀장 (031-670-4610) |
||
학과 | 전체학과 | 학생지도, 관리 | 학생정보 | 학과장 | 학과 조교 |